Jeżeli PIT został wysłany przez pocztę potwierdzeniem będzie odesłane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki poleconej. Jeśli PIT został wysłany listem poleconym bez potwierdzenia odbioru a chcemy mieć pewność, że PIT dotarł, najlepiej jest zadzwonić lub udać się do urzędu skarbowego aby dowiedzieć się, czy deklaracja dotarła.

Post Jak sprawdzić czy PIT dotarł do urzędu? pojawił się poraz pierwszy w Rozliczenie PIT przez Internet.

Numer referencyjny nadawany jest deklaracji podatkowej złożonej przez internet w chwili wprowadzenia jej do systemu informatycznego organu podatkowego. Przyznanie numeru nie oznacza bynajmniej, iż dana deklaracja podatkowa została złożona prawidłowo. Pozytywną (pod względem formalnym) weryfikację potwierdza bowiem dopiero przyznanie numeru UPO.

W procedurach stosowanych przez organy skarbowe numer referencyjny pełni funkcję numeru sprawy, czyli stanowi po prostu przyporządkowanie czynnościom danego podatnika konkretnego numeru.

Nadanie tego numeru nie świadczy od razu o pozytywnej weryfikacji formalnej deklaracji podatkowej. Weryfikacja następuje bowiem już po nadaniu numeru referencyjnego. O spełnieniu obowiązku złożenia rozliczenia PIT informuje dopiero Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Podobnie przedstawia się kwestia daty doręczenia – określa ją właśnie UPO, a nie numer referencyjny.

Jeżeli deklaracji podatkowej nie został nadany numer referencyjny, to druk w ogóle nie trafił do systemu. Taka sytuacja może zdarzyć się w efekcie problemu z połączeniem internetowym lub przeciążeniem systemu.

Post Numer referencyjny deklaracji podatkowej pojawił się poraz pierwszy w Rozliczenie PIT przez Internet.

Deklaracje podatkowe mogą być składane w urzędach skarbowych w formie tradycyjnej, jak i w postaci interaktywnego formularza, tzw. e-deklaracji. Ministerstwo Finansów umożliwiło podatnikom przekazywanie zeznań podatkowych drogą elektroniczną, za pośrednictwem Internetu. Funkcjonowanie systemu e-Deklaracji reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z 24 grudnia 2012 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone.

Możliwość składania zeznania podatkowego, a także ewentualnej korekty, za pomocą e-deklaracji przede wszystkim usprawnia wypełnianie zobowiązań podatkowych. Tworząc i udostępniając system, rozwiązano kwestię niezbędnego dotychczas podpisu osoby składającej dokument. Nie jest on już wymagany w przypadku części formularzy, które zostały w systemie odpowiednio oznaczone.

System zapewnia potwierdzenie poprawnego przesłania deklaracji podatkowej do urzędu skarbowego. Dowodem, iż zeznanie podatkowe zostało w terminie przedłożone do właściwego urzędu skarbowego jest generowane przez system UPO – Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

Rozliczenie PITu online znacznie ułatwiło ten obowiązek polskim podatnikom.

Post E-deklaracja pojawił się poraz pierwszy w Rozliczenie PIT przez Internet.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) to oficjalne potwierdzenie wywiązania się przez podatnika z obowiązku wysłania rocznego zeznania podatkowego PIT.

W przypadku rozliczenia przez Internet UPO stanowi najważniejsze – z punktu widzenia podatnika – potwierdzenie spełnienia przez zeznanie warunków formalnych. Otrzymanie numeru UPO oznacza, że dany druk PIT znalazł się w urzędzie skarbowym w terminie, w którym numer został przesłany podatnikowi.

Należy pamiętać, iż UPO otrzymują jedynie druki o statusie 200. Status ten potwierdza pozytywną weryfikację druku podatkowego. Inne statusy oznaczają odrzucenie zeznania.

Procedura zakłada następującą kolejność:

1. wysłanie deklaracji podatkowej,
2. nadanie numeru referencyjnego,
3. weryfikacja pod względem formalnym,
4. nadanie statusu 200 (inne statusy świadczą o odrzuceniu formularza),
5. nadanie UPO.

Czas oczekiwania na UPO jest zazwyczaj stosunkowo krótki i wynosi kilka – kilkadziesiąt minut. Przedłużenie oczekiwania do nawet kilkunastu godzin ma miejsce często w bliskim okresie przed ostatecznymi terminami rozliczeniowymi. Dlatego zachęcamy do składania zeznań podatkowych wcześniej niż w ostatnim tygodniu kwietnia.

Podatnik powinien zachować UPO przez pięć lat, począwszy od końca 2015 r. (dla rozliczeń PIT za 2014 r.). UPO można przechowywać jako plik na komputerze lub wydrukować.

Jeśli zeznanie zostało wysłane przez Internet pod sam koniec wyznaczonego terminu, to UPO najprawdopodobniej zostanie nadane już po terminie. W takiej sytuacji najlepiej jest wystąpić do urzędu skarbowego z tzw. czynnym żalem, co powinno ochronić podatnika przed ewentualnymi konsekwencjami karno-skarbowymi przekroczenia daty granicznej.

Przykładowe UPO (usunięte zostały dane umożliwiające identyfikację podatnika)

Post Co to jest UPO? pojawił się poraz pierwszy w Rozliczenie PIT przez Internet.