Potwierdzenie złożenia deklaracji podatkowej
Numer referencyjny nadawany jest deklaracji podatkowej złożonej przez internet w chwili wprowadzenia jej do systemu informatycznego organu podatkowego. Przyznanie numeru nie oznacza bynajmniej, iż dana deklaracja podatkowa została złożona prawidłowo. Pozytywną (pod względem formalnym) weryfikację potwierdza bowiem dopiero przyznanie numeru UPO.
W procedurach stosowanych przez organy skarbowe numer referencyjny pełni funkcję numeru sprawy, czyli stanowi po prostu przyporządkowanie czynnościom danego podatnika konkretnego numeru.
Nadanie tego numeru nie świadczy od razu o pozytywnej weryfikacji formalnej deklaracji podatkowej. Weryfikacja następuje bowiem już po nadaniu numeru referencyjnego. O spełnieniu obowiązku złożenia rozliczenia PIT informuje dopiero Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Podobnie przedstawia się kwestia daty doręczenia – określa ją właśnie UPO, a nie numer referencyjny.
Jeżeli deklaracji podatkowej nie został nadany numer referencyjny, to druk w ogóle nie trafił do systemu. Taka sytuacja może zdarzyć się w efekcie problemu z połączeniem internetowym lub przeciążeniem systemu.