Jeśli niania jest zatrudniona w ramach tzw. umowy uaktywniającej, jej przychody z tytułu opieki nad dzieckiem są traktowane jako „przychody z innych źródeł” i rozliczane na formularzu PIT-36.
Rodzice dziecka, którzy zatrudnili nianię nie wystawiają PIT-11.
Jeśli oprócz opieki nad dzieckiem, podatnik jest zatrudniony na etat lub w ramach umowy cywilnoprawnej, dochody z obu źródeł wykazuje na deklaracji PIT-36. Deklarację tę niania może wypełnić i wysłać przez internet.